Centro de Acopio y Transmisión de Datos (CEDAT)
Es el lugar en donde se concentran las actas de escrutinio y cómputo de un distrito para ser transmitidas al Centro Nacional de Recepción de Resultados Electorales Preliminares (CENARREP). El conjunto de CEDAT constituye la columna vertebral del PREP, pues en ellos se realiza el acopio, captura y transmisión inmediata de los datos asentados en las actas de escrutinio y cómputo. En total se instalan 300 CEDAT, uno por cada distrito electoral, en la sede de las Juntas Distritales Ejecutivas.
Junta Distrital Ejecutiva
Es el órgano permanente de ejecución y soporte técnico de las actividades del Instituto Federal Electoral en cada uno de los 300 distritos electorales uninominales. Aquí se reciben los paquetes electorales de las casillas de cada distrito electoral. En cada una de éstas se instala un CEDAT.
Centros Nacionales de Recepción de Resultados Electorales Preliminares (CENARREP)
Son los centros de cómputo en los que se lleva a cabo la recepción, procesamiento y difusión de los resultados electorales preliminares al Consejo General, Intranet, a la Sala de Prensa y a los difusores externos. Se instrumentan dos CENARREP, uno principal y otro alterno. Este último tiene como fin respaldar la operación del CENARREP principal en caso de alguna contingencia.
Acta de escrutinio y cómputo
El acta de escrutinio y cómputo es el documento en el que los ciudadanos que participaron como funcionarios de casilla anotan los resultados de la votación en esa casilla, una vez que han contado los votos. Cada casilla emite un acta de escrutinio y cómputo para la elección de diputados federales. Los representantes de los partidos políticos conservan una copia del acta; otra copia se introduce en un sobre transparente para su captura en el PREP.
Sobre PREP
Es un sobre con una ventana transparente, que permite observar su contenido sin necesidad de abrirlo. En él se guarda la primera copia del acta de escrutinio y cómputo de la casilla, y se coloca por fuera del paquete electoral. El presidente o funcionarios de casilla transportan personalmente el paquete electoral hasta la Junta Distrital del distrito electoral correspondiente o, en su caso, a los Centros de Recepción y Traslado de los paquetes electorales. Una vez que el paquete llega a la Junta Distrital, el sobre PREP se entrega en el CEDAT para su captura.
Centro de Recepción y Traslado
Es un mecanismo de recolección que se establece para asegurar la entrega de los paquetes electorales en las sedes distritales correspondientes. Se implementan en aquellos distritos en los que las condiciones geográficas, de infraestructura, sociopolíticas y/o meteorológicas dificultan significativamente el traslado directo a la Junta Distrital en tiempo y forma. Pueden ser fijos, establecidos en un lugar determinado previo a la elección, o itinerantes, que recorrerán una ruta determinada con un horario previamente acordado. Los centros de recepción y traslado concentran los paquetes electorales y los trasladan a las Juntas Distritales Ejecutivas.
Acopiador
Es quien recibe el Sobre PREP del Presidente de Casilla; llena el recibo del sobre con su nombre y la hora de recepción; revisa que los datos estén completos y legibles; finalmente, traslada los Sobres PREP al área de captura. Como función adicional, el Acopiador notifica al Coordinador y/o supervisor del CEDAT sobre cualquier irregularidad.
Capturista
Es el encargado de registrar y transmitir los datos de las actas de escrutinio y cómputo que se reciban en el CEDAT. Para realizar esta función, utiliza una tarjeta de banda magnética para activar la terminal de captura remota, realiza una doble captura de cada una de las actas y anota su número de operador en el Sobre PREP.
Cotejador
Es la persona encargada de retirar los acuses de las TCR, cotejar que los datos transmitidos coinciden con los anotados en el acta de escrutinio, y engrapar los acuses en el acta correspondiente.
Verificador
El verificador realiza una segundo cotejo de los datos del recibo con los del acta de escrutinio y cómputo y valida el recibo con su firma. Si se detecta alguna diferencia, acude con el supervisor, quien engrapa una hoja de correcciones.
Supervisor CEDAT
Es la persona encargada de apoyar al coordinador del CEDAT en el desarrollo de actividades como la supervisión del personal adscrito al Centro, la instalación y adecuación de las oficinas y la supervisión de la distribución de las cargas de trabajo el día de la Jornada Electoral, con el fin de mantener la fluidez en la operación. Colabora también en la supervisión de los ajustes en caso de errores de captura; igualmente apoya en el proceso de recopilación y entrega de los sobres PREP al término de la Jornada Electoral.
Coordinador CEDAT
El coordinador CEDAT da seguimiento a las tareas necesarias para la instalación y operación del CEDAT en lo que se refiere a personal, equipo, materiales, capacitación y realización de simulacros nacionales; atiende y pone en práctica cada requerimiento e instrucción que reciba de la Coordinación de Operación CEDAT a través de los Coordinadores Regionales.
Coordinador Regional
El Coordinador Regional tiene la labor de mantener la comunicación entre las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas, y la Coordinación General del PREP; da seguimiento a la instalación de la infraestructura de los Centros de Acopio y Transmisión de Datos (CEDAT); participa en el reclutamiento, selección y capacitación del personal de los CEDAT. Además coordina, supervisa y da seguimiento a las diversas actividades para el correcto funcionamiento de los CEDAT.
CEDAT Telefónico
Es un centro de respaldo, creado para garantizar la transmisión de datos de cualquiera de los 300 Centros de Acopio y Transmisión de Datos, en caso de que se lleguen a presentar problemas de transmisión o de falta de energía.
Comité Técnico Asesor del PREP (COTAPREP)
Es el órgano encargado de brindar asesoría en materia logística y operativa a los trabajos del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP). Es un órgano de acompañamiento a los trabajos del Programa. Sus integrantes participan realizando análisis y propuestas basándose en sus respectivas experiencias. El COTAPREP está integrado por cinco expertos en materia de sistemas, software, redes y comunicación.
Red Nacional de Informática (RedIFE)
Es una herramienta tecnológica utilizada para la comunicación entre los diversos órganos que componen al Instituto Federal Electoral.
Terminal de Captura Remota (TCR)
Son los equipos utilizados para registrar los datos de las actas de escrutinio y cómputo recibidas en cada CEDAT y transmitir esta información a los CENARREP. Son terminales punto de venta, como las existentes en diversos comercios del país. Dichos instrumentos son activados mediante tarjetas magnéticas individuales, emiten un recibo de cada operación realizada y se desactivan en caso de que alguien intente alterar su funcionamiento.
Unidad de Servicios de Informática (UNICOM)
La Unidad de Servicios de Informática (UNICOM), dependiente de la Secretaría Ejecutiva del IFE, propone y desarrolla los proyectos estratégicos en materia de informática, que coadyuvan en el desarrollo de las actividades que realizan las diversas áreas del Instituto Federal Electoral. Entre sus labores más importantes está coordinar y ejecutar el desarrollo y operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP) a nivel federal.